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企業概況
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 總經理
 
1)制定公司質量方針,確定質量目標,並采取措施保證公司員工對公司質量方針和目標都能理解並有效地實施;
2)負責質量管理體系建立的策劃,批准《質量手冊》;
3)批准公司组织機構設置、职能分配、资源配置;
4)任命並授權管理者代表;
5)主持管理評審;
6)貫徹執行國家有關的法律和法規,確保顧客滿意
 
 书记(副總經理)
 
 1)在集團公司黨委的領導下,全面負責黨總支部工作;
2)負責總支黨員的教育和管理工作,做好總支黨風廉政建設;
3)組織總支黨員幹部的學習,做好黨員發展工作;
4)領導公司工會、團支部、群衆組織工作,指導其創造性地開展工作;
5)抓好領導班子建設,嚴格執行民主集中制的原則;
6)协助總經理负责财务、后勤、文秘、保密、法务、招投标、仓单质押、安全生产、安全保卫、社会治安综合治理、企业稳定、离退休和内退人员管理、扶贫救灾、防震减灾和妇女工作;
7)完成上級領導交辦的其他任務。
 
 
 副總經理
 
1)对總經理负责,协助總經理负责企业管理、生产经营、基建维修等方面工作;
2)領導公司重大經營業務的談判、貨源引進、客戶管理等工作;
3)熟悉和掌握公司及市场情况,及时向總經理报告,提出建议或意见,当好總經理的参谋和助手;
4)貫徹執行公司的各項規章制度和業務准則,並下達公司業務部門的經營指標;
5)协调主管部门与其他部门之间的关系,协助總經理建立健全统一、高效的组织体系和工作体系;
6)完成總經理交办的其他工作。
 
 
 管理者代表
由總經理在本公司管理层中指定的管理者代表负责确保公司的质量管理体系按照ISO9001:2008标准实施和保持,并确定职责:
1)確保質量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持。
2)向總經理报告质量管理体系的业绩和改进的需求。
3)通過各種手段,使全體員工意識到“識別顧客要求,提供合格的産品以滿足顧客的要求”。
4)負責對內和對外部的就質量管理體系的事宜的聯系工作。
 
 
 
 資産財務科
一、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
二、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向總經理报告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。
五、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
六、負責全公司各項財産的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用,保證資産的資金來源。
七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
八、負責公司現有資産管理工作。
九、原物料進出帳務及成本處理。外協加工料進出帳務處理及成本計算。各産品成本計算及損益決算。預估成本協助作業及差異分析。
十、經營報告資料編制。單元成本、標准成本協助建立。效率獎金核算、年度預算資料彙總。
十一、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。
十二、統一發票自動報繳作業。營利事業所得稅核算及申報作業。營、印稅沖退作業及事務處理。資金預算作業。財務盤點作業。
十三、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。
十四、完成領導交辦的其它工作。
 
 
 綜合辦
1)貫徹執行國家的有關政策、法律、法規和公司的各項規章制度。
2)負責公司綜合性文稿的起草工作。負責公司文件的審核。負責公司來往電文、公文處理,包括一般文件的收取、登記、傳閱、催辦和檔案保管,並統一印制公司文件。負責機要文件收取、登記、傳閱、保管、清退、銷毀等。負責公司綜合性文書、實物、音像制品等檔案的歸檔工作,並根據工作需要提供檔案借閱服務。
3)負責公司會議、辦公會議、各種綜合性會議的記錄、整理工作。負責公司綜合性會議的組織安排或協助有關職能部室做好專題會議的組織安排。
4)負責做好與各職能部室的協調配合工作,保證行政方面的上情下達和下情上報。負責做好公司重大活動的組織協調。負責對公司決定的事項(包括會議決定的事項、領導決定和指示的事項)進行督辦。
5)承辦公司一般性行政複議、仲裁、訴訟等工作;在重大訴訟中配合公司外聘的律師機構開展工作。
6)負責公司經營性證件的年審、管理工作。負責辦理公司重大變更(如章程、名稱變更等)手續,以及由變更所産生的後續工作。
7)負責公司部份辦公設備、用品的購置、發放和管理工作;負責公司報刊的訂閱、收發工作。
8)負責公司公務用車的管理和調度;做好職工定期體檢工作;負責公司節假日通知和值班安排;負責庫區及辦公樓的綠化、保潔工作。
9)負責接待或協助有關職能部門做好接待工作。
10)起草整理公司有關規章制度。
11)負責公司行政公章、法人章的管理、使用。本部門的安全生産、消防和社會治安綜合治理工作。
12)負責本部門員工的學習和思想教育工作。
13)負責起草關于本部門所分管業務的各類文稿,包括但不限于請示、報告、通知、會議紀要、領導講話稿等。
14)承辦公司領導交辦的其他工作。
 
 
 業務部
1)遵守國家法律法規,認真貫徹落實集團總公司及公司的決策、決議,嚴格執行公司各項管理制度,結合企業實際,搞好職責範圍內的各項生産經營工作,積極完成和超額完成公司下達的年度各項經濟指標任務。
2)開展儲運物流配送業務,提供專線、貨場和倉庫物資裝卸作業、物資收發管等對外服務,保證生産經營工作正常開展;負責對外聯系物資倉儲保管及鐵路專用線的裝卸車業務,及時掌握市場動態,努力拓寬經營渠道,擴大經營規模,增加經營效益。
3)簽訂本部門所經營業務的倉儲、物流配送合同,加強合同的管理,提高合同履約率,嚴格防範和控制經營風險,確保穩健經營。
4)做好客戶的溝通、協調與管理工作,做好客戶服務;建立健全客戶檔案資料,及時掌握客戶動態,針對不同對象開展定期或不定期走訪活動,穩定老客戶,積極發展新客戶。
5)督促本部門人員樹立顧客至上的觀念,抓好工作協調,努力做好優質服務工作。
6)負責生産經營統計核算,做好生産經營信息的收集、整理、反饋及報送工作;負責制定和實施本部門薪酬分配制度;負責配合財務部門做好業務資金結算和清欠工作。
7)負責本部門、轄區內安全生産、消防、綜合治理等方面的管理和宣傳教育,依法承擔相應的監管或管理責任。
8)管理和使用公司各類生産設備,負責生産設備的日常維護和一般維修工作,努力降低生産成本。
9)負責本部門管轄區域的計生、衛生工作。
10)根據工作需要,參與本企業重大項目及對外投資的建議工作。
11)抓好本部門員工的政治理論、專業知識學習和業務技能培訓工作,全面提高員工的綜合素質;
12)起草關于本部門所分管業務的各類文稿,包括但不限于請示、批複、報告、通知、函、建議書等。
13)完成公司布置的其他工作。
 
工程設備科
1)貫徹執行國家的有關政策和公司的各項規章制度。
2)負責公司生産區和宿舍區的建築設施、道路、供電、給排水、排汙的維修、維護工作,設備的故障維修,保證設備、設施正常運行。
3)參與公司的基建工程項目的審核、設計、預算,對施工項目的質量、進度、安全進行有效的管理和控制,做好工程結算、竣工驗收和移交等工作及工程資料的收集、整理和歸檔。
4)負責向有關統計部門上報所負責組織建設工程項目的施工統計報表。
5)負責公司生産區和宿舍區的水電使用抄報、公房出租和催繳水電費、住房租金等管理工作,並做好公司水、電使用數據的統計工作。
6)負責生産區和宿舍區的清潔衛生、禽畜整治、綠化養護、門前三包、“四害”消殺工作。
7)負責本部門、轄區內安全生産、消防、綜合治理等方面的管理和宣傳教育,依法承擔相應的監管或管理責任。
8)負責公司宿舍區住房的産權、戶主檔案等資料的管理;負責公司辦公樓、綜合樓、宿舍區公有住房、公共設施管理及居住人員的日常管理。
9)負責向宿舍區住戶宣傳國家的方針政策,傳達政府和公司的各項通知、規定。
10)協調與供水、供電、環衛、房産等政府有關部門的工作。完成政府有關部門布置的各項工作。
11)起草關于本部門所分管業務的各類文稿,包括但不限于請示、報告、通知、通告函、招標書。
12)負責公司日常辦公用品及各類生産物資的采購、入庫、發放管理工作。
13)承辦公司領導交辦的其他工作。
 
 
安全保衛科
 
1)貫徹執行國家有關治安保衛工作的方針、政策和法律法規。
2)負責制定和組織落實企業各項安全保衛管理制度,督促和檢查各項制度的執行。
3)負責企業各項安全保衛和消防工作,貫徹“預防爲主”的工作方針,落實防盜搶、防爆炸、防破壞、防詐騙、防竊密、防火等防範措施,預防各類案件和火災的發生,維護企業的正常經營和治安秩序。
4)負責轄區社會治安綜合治理工作,及時掌握轄區動向,協助公安機關監督、教育轄區內的假釋、監外執行和依法保外就醫的犯罪分子、被監視居住或取保候審的犯罪嫌疑人、勞動教養所外執行人員;對發生在本轄區內的一般消防、治安事件進行調查和調解,對刑事、治安、消防等重大案件及時上報,並協助公安、消防等部門進行調查、取證。
5)负责对进出宿舍区、仓库区的外来人员、车辆、货物和物品进行监控,做好职工车辆和外来车辆的进出、停放指挥工作,协助業務部门做好物资检查和放行工作,并做好重大活动和节假日的值班、警卫和巡逻工作。
6)負責公司在防止安全事故、防火、防盜方面的安全教育及法制教育工作,加強員工治安、防火安全意識。
7)負責本部門、轄區內安全生産、消防、綜合治理等方面的管理和宣傳教育,依法承擔相應的監管或管理責任。
8)負責抓好本部門人員的政治理論、專業知識學習和業務培訓工作,全面提高人員綜合素質。
9)負責企業集體戶口和個人戶口管理工作,按規定做好戶口的遷入、遷出手續;協助公安機關管理本企業的暫住人口和其他外來人口;並協助公安機關加強對長住的外來人員和重點人口進行管理。
10)執行和完成上級管理部門、公安機關交辦的工作任務;負責承辦征兵工作;負責對企業經警進行培訓和管理;。
11)起草關于本部門所分管業務的各類文稿,包括但不限于請示、批複、報告、總結、通知、函、會議紀要等。
12)承辦公司領導交辦的其他工作。
13)負責公司日常設備、技術、技改、維修的月度、季度安全檢測、安全月活動的組織實施,年度安全工作總結報告。
業務部:
國家法律法規,認真貫徹落實集團總公司及公司的決策、決議,嚴格執行公司各項管理制度,結合企業實際,搞好職責範圍內的各項生産經營工作,積極完成和超額完成公司下達的年度各項經濟指標任務。
2)開展儲運物流配送業務,提供專線、貨場和倉庫物資裝卸作業、物資收發管等對外服務,保證生産經營工作正常開展;負責對外聯系物資倉儲保管及鐵路專用線的裝卸車業務,及時掌握市場動態,努力拓寬經營渠道,擴大經營規模,增加經營效益。
3)簽訂本部門所經營業務的倉儲、物流配送合同,加強合同的管理,提高合同履約率,嚴格防範和控制經營風險,確保穩健經營。
4)做好客戶的溝通、協調與管理工作,做好客戶服務;建立健全客戶檔案資料,及時掌握客戶動態,針對不同對象開展定期或不定期走訪活動,穩定老客戶,積極發展新客戶。
5)督促本部門人員樹立顧客至上的觀念,抓好工作協調,努力做好優質服務工作。
6)負責生産經營統計核算,做好生産經營信息的收集、整理、反饋及報送工作;負責制定和實施本部門薪酬分配制度;負責配合財務部門做好業務資金結算和清欠工作。
7)負責本部門、轄區內安全生産、消防、綜合治理等方面的管理和宣傳教育,依法承擔相應的監管或管理責任。
8)管理和使用公司各類生産設備,負責生産設備的日常維護和一般維修工作,努力降低生産成本。
9)負責本部門管轄區域的計生、衛生工作。
10)根據工作需要,參與本企業重大項目及對外投資的建議工作。
11)抓好本部門員工的政治理論、專業知識學習和業務技能培訓工作,全面提高員工的綜合素質;
12)起草關于本部門所分管業務的各類文稿,包括但不限于請示、批複、報告、通知、函、建議書等。
13)完成公司布置的其他工作。
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